Sådan sikrer du dit næste job med ChatGPT
Denne guide beskriver, hvordan du kan effektivisere din jobsøgning med ChatGPT Plus. Få inspiration til, hvordan du kan lave dine egne GPT’er der kan hjælpe dig med at skrive ansøgninger og forberede dig til jobsamtaler.
AI genereret podcast
Debat om, hvordan AI forandrer jobsøgning og rekruttering
Guiden er opdelt i tre dele:
- Del 1: Find og organiser relevante jobopslag og minimer risikoen for at overse gode jobmuligheder.
- Del 2: Lav din egen GPT til at hjælpe med at skrive ansøgninger.
- Del 3: Brug ChatGPT’s stemme-til-stemme funktion til jobsamtale forberedelse.
Organiser relevante jobopslag
Disclaimer: Denne del handler ikke om ChatGPT. Hvis du allerede har styr på, hvordan du finder og organiserer jobopslag, kan du gå videre til næste del af guiden.
Den største fordel ved at bruge en sprogmodel som ChatGPT til at assistere din jobsøgning er, at man drastisk kan øge mængden af ansøgninger, man kan lave. Derfor er det vigtigt, at have et veludviklet system til at modtage en god mængde relevante jobopslag.
En effektiv metode er at gøre brug af Jobagenter via Jobindex. Jobagenter er et værktøj til at gemme et bestemt jobsøgningsfilter. Hver morgen sender Jobindex dig en mail, hvis der er opslået nye jobs, der passer til Jobagentens filter.
Det er en god idé at bruge flere jobagenter med forskellige søgeord. Nogle af søgeordene kan være fagtermer, der typisk dukker op i jobopslag inden for dit felt. Andre jobagenter kan være mere generelle. Ved de forholdsvis generelle søgeord vil der være flere irrelevante opslag, men her kan man finde jobs, som man ellers ville have misset. Det kan også være en god mulighed for at tænke lidt ud af boksen og finde nogle jobs, som man typisk ikke ville overveje at søge.
Mens man gennemgår sine daglige jobopslag, er det en god idé at have et dokument (for eksempel i Google Docs), hvor man holder styr på jobopslagene. En simpel måde at gøre det på er at indskrive jobbets titel, efterfulgt af ansøgningsfristen, en prioritet og URL.
For eksempel:
Kommunikationskonsulent – 16. august, høj prioritet
https://www.eksempel.dk/ledigestillinger/kommunikationskonsulent
Et andet tip til denne del af jobsøgningen er at gemme al tekst fra jobopslaget i et dokument. Dette er især nyttigt, hvis du bliver kaldt til jobsamtale og ender i den situation, at jobopslaget er blevet fjernet, da arbejdsgiveren er begyndt at invitere til samtaler og ikke vil modtage flere ansøgninger. Det er ærgerligt, hvis man bliver inviteret til en jobsamtale og ikke kan finde jobopslaget online, når man lige vil have opfrisket hukommelsen.
Det er også nyttigt at have gemt al tekst fra jobopslaget, da man kan bruge informationen i det følgende samarbejde med ChatGPT.
ChatGPT som din personlige ansøgningsassistent
Den tungeste arbejdsbyrde i jobsøgningsprocessen er for mange at skrive motiverede ansøgninger. Det er tidskrævende og udfordrende at sætte sig ind i både stillingen og virksomheden, og derefter skrive en overbevisende ansøgning. For at få succes skal ansøgningen kombinere stillingens og virksomhedens krav med dine egne unikke kompetencer og motivation. For mange er dette en årsag til, at man har svært ved at nå ud over de to ugentlige ansøgninger, som er obligatoriske, når man er på dagpenge.
Med denne metode vil man hurtigt opleve, at man drastisk kan øge sit output. Hvis man før lavede to ansøgninger om ugen, vil man med samme indsats kunne lave to om dagen. Man sparer en masse tid og energi, da ChatGPT udfører det hårde mentale arbejde med at lave første udkast.
GPT’er
Metoden gør brug af en ChatGPT Plus-funktion (den betalte udgave af ChatGPT), hvor man kan lave sine egne GPT’er. GPT’er er skræddersyede udgaver af ChatGPT, som man kan designe til at løse bestemte opgaver. En stor fordel ved GPT’er er, at man kan uploade dokumenter til dem, hvilket giver dem et vidensfundament, som de kan basere deres svar på.
Til dette formål kan du lave en GPT der hedder “Ansøgningsassistent”. Når man laver GPT’en, kan man vælge, om man vil lave den gennem en dialog med ChatGPT, eller om man selv vil indtaste præcise instruktioner via “Konfigurer”. Man har mest kontrol, hvis man selv skriver sine instruktioner, så vi laver GPT’en med “Konfigurer”.
Under feltet “Viden” kan du uploade dokumenter med relevant viden om dig selv (såsom dit CV), så den kan skrive fra dit personlige synspunkt.
Hvis du vil gøre GPT’en endnu mere personlig, kan du lave et ekstra dokument med flere personlige oplysninger. Du kan for eksempel fortælle ChatGPT i flere detaljer, hvad du er for en type, så den kan spore sig ind på din unikke skrivestil.
Vær dog opmærksom på ikke at dele følsomme personoplysninger, såsom CPR-nummer eller evt. sygdomsoplysninger.
Instrukser
En essentiel del af at lave en GPT er at give den instrukser til, hvordan den skal opføre sig. Dette er med andre ord den prompt, som GPT’en vil tage udgangspunkt i, når man starter en ny chat.
Prompt engineering er en iterativ proces. Når man er utilfreds med ChatGPT’s output er løsningen at forbedre sine prompts og prøve igen.
Her er en skabelon til GPT’ens instrukser. Kopier gerne teksten og juster den, så ChatGPT skriver præcist, som du gerne vil have det:
Du skal hjælpe mig med at skrive ansøgninger til jobopslag og uopfordrede ansøgninger. Ansøgningerne skal være yderst professionelle og præcist målrettede til den virksomhed, der skrives til.
Information om mig:
(indsæt relevant tekst om dig selv)
Som en del af forberedelsen til at skrive en ansøgning kan jeg bede dig om at undersøge og analysere den relevante virksomhed. Når jeg giver dig en URL til en hjemmeside, skal du lave et grundigt tjek af alt relevant indhold på siden.
Før du går i gang med at skrive en ansøgning, skal du gennemlæse mit CV og andet vedhæftet materiale, så du kan gøre teksten så personlig og professionel som muligt.
Start en ny chat
Når du går i gang med at skrive en ansøgning, kan du gøre brug af en gemt promptskabelon som indsættes og tilpasses. Her er en nyttig prompt, som du kan bruge i starten af en chat:
Som forberedelse til en ansøgning, lav en dybdegående analyse af (indsæt virksomhed). Læs alt tilgængeligt indhold om dem på deres hjemmeside (for eksempel via deres “om os” side).
(Indsæt virksomhedens URL)
Identificer og beskriv derefter virksomhedens kernekompetencer, primære forretningsområder og målgrupper. Analyser deres markedsposition, værdier og organisationskultur. Undersøg deres tilgang til innovation, bæredygtighed og samfundsansvar. Vurder virksomhedens konkurrencemæssige fordele og eventuelle udfordringer i branchen.
Analyser derefter virksomhedens strategi og tilgang inden for (indsæt stillingens ansvarsområde). Undersøg hvordan dette ansvarsområde bidrager til virksomhedens overordnede mål og vision. Identificer nøgleudfordringer og muligheder inden for området, og overvej hvordan en medarbejder i dette ansvarsområde kan være med til at adressere disse.
Indsæt nu anden prompt:
På baggrund af den foregående analyse, udarbejd en overbevisende og målrettet dansk ansøgning til følgende jobopslag. Ansøgningen skal:
- Demonstrere en dyb forståelse for virksomhedens behov og udfordringer inden for det relevante ansvarsområde.
- Fremhæve konkrete eksempler på, hvordan dine kompetencer og erfaringer matcher virksomhedens krav og forventninger.
- Proaktivt forklare, hvordan du kan skabe målbar værdi for virksomheden, specifikt i relation til de listede arbejdsopgaver og ansvarsområder.
- Inkorporere relevante nøgleord og -begreber fra jobopslaget og virksomhedens egen kommunikation.
- Balancere mellem at vise passion for rollen/virksomheden og demonstrere professionel kompetence.
- Inkludere en overbevisende afslutning, der opfordrer til videre dialog og udtrykker entusiasme for muligheden for at bidrage til virksomheden.
Sørg for, at ansøgningen er velstruktureret, fejlfri og skræddersyet til at fange rekrutteringsansvarliges opmærksomhed. Målet er at skabe en ansøgning på højeste niveau, der maksimerer chancerne for at blive inviteret til jobsamtale.
Her er jobopslaget:
(Indsæt jobopslagsteksten her)
Der er ofte plads til forbedring efter ChatGPT’s første udkast. Et typisk problem er, at den skriver for formelt. Læs udkastet igennem og skriv en detaljeret besked med ønsker om forbedringer. Denne iterative forbedringsproces kan gentages flere gange, indtil du får tilstrækkeligt meget materiale at arbejde med.
Rediger ChatGPT’s tekst
Nu begynder den vigtigste del af processen, hvor man skal sammensætte teksten og redigere den til et endeligt dokument.
Her skal du sikre, at ansøgningen er autentisk og menneskelig. Du kan gøre dig nogle strukturelle overvejelser i forhold til, hvordan du vil sammensætte den tekst, som ChatGPT har genereret. Det kan være, at det første udkast havde en overordnet god struktur, men at de enkelte afsnit manglede dybde og føltes overfladiske. I så fald kan du indsætte et afsnit fra et senere udkast, hvor du bad ChatGPT om at gå mere i dybden med et emne, den tidligere ikke havde beskrevet fyldestgørende.
Det er en god idé selv at arbejde videre med teksten, efter du har fået den overordnede struktur på plads. ChatGPT har en tendens til at vælge nogle unaturlige ord. Den kan også finde på at overkomplicere sproget og bruger mange ord på egentlig ikke at sige særligt meget. Skær derfor unødvendig tekst fra og fokuser på det essentielle budskab i ansøgningen.
Denne tilgang til at lave ansøgninger kan gøre skriveprocessen meget mere gnidningsfri. Den sværeste del af at skrive ansøgninger er ofte at komme i gang. Man bruger lang tid på at overveje, hvordan man kan gøre ansøgningen unik og skræddersyet til virksomheden, men med ChatGPT kan man hurtigt få den del overstået.
Forbered dig til jobsamtaler med ChatGPT’s stemme-til-stemme funktionalitet
Lad os sige, at du er blevet inviteret til en jobsamtale, baseret på en ansøgning du lavede sammen med ChatGPT. Her bliver ChatGPT’s stemme-til-stemme funktion et fantastisk forberedelsesværktøj.
ChatGPT’s stemme-til-stemme funktion gør det muligt at kommunikere med ChatGPT ved hjælp af ens stemme i stedet for at skrive. Denne funktion giver en mere naturlig og interaktiv oplevelse, hvor du kan stille spørgsmål og modtage svar gennem tale. Denne funktion er kun tilgængelig via ChatGPT’s smartphone app.
Det nyttige ved at bruge stemme-til-stemme funktionen er, at du kan forberede sig til jobsamtalen, lidt ligesom man ville forberede sig med en studiekammerat til en mundtlig eksamen. Du kan bruge ChatGPT som en mundtlig sparringspartner, der kan stille relevante spørgsmål, som du kan blive stillet til jobsamtalen. Du kan instruere ChatGPT til at lave et rollespil, hvor den spiller rollen som arbejdsgiveren. Dette er en rigtig god øvelse i at have en faglig og professionel samtale inden for det relevante kompetenceområde. Du kan også bede ChatGPT om at stille uddybende spørgsmål, eller give feedback, efter du har svaret på et spørgsmål.
Efterhånden som du har øvet dig noget tid, vil du opbygge et repertoire, da ChatGPT er god til at stille nye spørgsmål, hver gang du starter en ny chat.
Skabelon til jobsamtale coach GPT
Ligesom vi før lavede en GPT til at skrive ansøgninger, kan vi her også lave en GPT til den specifikke jobsamtale.
Ligesom i din ansøgningsassistent GPT, kan du her uploade relevant information om dig selv, såsom dit CV og den ansøgning, du sendte til virksomheden. Derudover kan du uploade en PDF, hvor du samler information om virksomheden, for eksempel ved at kopiere tekst fra deres “om os” side eller lignende. Til sidst laves et dokument, hvor du indsætter jobopslaget og eventuelt anden relevant information om stillingen.
Skabelon til instrukser til din jobsamtale coach GPT:
Du skal hjælpe mig med at forberede mig til en jobsamtale ved at lave en kombination af coaching og jobsamtale-rollespil.
Jeg er blevet inviteret til første jobsamtale til stillingen [indsæt stilling] hos virksomheden [indsæt virksomhed].
Baser din coaching på de vedhæftede dokumenter: CV, ansøgning og jobopslag.
Hvis jeg beder om det, skal du lave et rollespil som mundtlig forberedelse til jobsamtalen. Du tager rollen som jobinterviewer og stiller spørgsmål, som sandsynligvis vil blive stillet til samtalen. Fokuser på at stille spørgsmål, der er relevante for stillingen og virksomhedens værdier.
Format for rollespil:
Du skal fokusere på at skabe en konstruktiv og kritisk dialog. Lav ikke lange monologer, men hold dine spørgsmål og svar korte og tydelige, som man ville gøre i en naturlig dialog.
Før rollespillet starter, skal du spørge, om jeg gerne vil have feedback på mine svar. Hvis jeg gerne vil have feedback, skal du fokusere på kort og tydeligt at fremhæve både, hvad jeg gjorde godt i mit svar, og hvad der kunne gøres bedre.
Når du stiller spørgsmål i rollespillet, stil kun ét spørgsmål af gangen.
Tal altid på dansk.
Afsluttende tips til at gøre dine samtaler med ChatGPT mere flydende
Indtil den længe ventede stemme-til-stemme opdatering kommer, må vi klare os med en forholdsvis walkie-talkie-agtig dialog, hvor man skiftes til at tale.
Den nuværende version fungerer ved, at ChatGPT registrerer, når der ikke er blevet sagt noget i et par sekunder, hvorefter den slukker mikrofonen og genererer et svar.
Dette fører ofte til, at ChatGPT fejlagtigt antager, at du er færdig med at tale, hvis du holder en kort talepause.
Denne begrænsning kan føre til unaturlig dialog, hvor brugeren bevidst undgår pauser. Som resultat ender man med at “træde i vande” verbalt for at forhindre uønskede afbrydelser fra ChatGPT, hvilket forringer samtalens kvalitet.
Den bedste måde at undgå dette er at holde en finger på skærmen, mens du taler. Hvis du gør det, kan du selv bestemme, hvornår du er færdig med at tale, ved at fjerne din finger.
Da din stemme alligevel skal konverteres til tekst, kan du som en del af din jobsamtaleforberedelse også øve dig i at tale langsomt, klart og tydeligt. Dette gør det både nemt for ChatGPT at forstå dig, og det bliver samtidig en god vane for din øvelse. Ved at tale langsomt og tænke over dit ordvalg, før du siger noget, kan du give dig selv god tid til at formulere dig og udvikle et repertoire af gode svar.
Og så er det også fedt, at man ikke er bundet til en skærm, mens man taler med GPT’en. Man kan for eksempel gå en tur og få noget frisk luft, mens man øver sig.
Held og lykke med din jobsøgning!
Dette indlæg udforsker ChatGPT’s fundament baseret på kunstige neurale netværk, dets træningsproces med enorme datamængder, og hvordan menneskelig feedback finjusterer dets evne til at forstå og generere sprog. Oplev hvordan ChatGPT efterligner menneskelig intelligens for at revolutionere kommunikation, kreativitet, og interaktion med teknologi.